Организация переезда офиса. Как это сделать правильно

как правильно организовать переезд офиса

Среди множества задач, которыми непременно придётся заняться успешным предпринимателям – организация переезда офиса. Это хлопотное мероприятие, требующее финансовых вложений и намного больших затрат времени. Основная сложность такой задачи, как организовать переезд офиса, вовсе не в том, чтобы проследить за тем насколько хорошо грузчики и транспортная компания справятся со своей частью работы. Важнее всего правильно распланировать процесс, чтобы ничего не потерялось, не перепуталось и не пострадало во время перевозки.

План переезда в новый офис: 3 составляющих успеха

Организация переезда в новый офис требует комплексного подхода. В общем его можно разбить на три важных части:

  1. Выбрать систему. Отсутствие общего плана – худшее, что может случиться при перевозке мебели и техники на новое место. Если говорить про то, что нужно учесть при переезде офиса, то нельзя забывать о предварительной организации. Подробнее о том, что сделать, читайте ниже, но главное – задействуйте несколько ответственных лиц.
  2. Заказать грузчиков. Вызов специалистов – еще один из моментов, о которых нужно помнить при решении такой задачи, как правильно организовать переезд офиса. Выбрать компанию, предоставляющую такие услуги довольно просто, главное, чтобы у нее были хорошие отзывы, свой собственный транспортный парк и предоставление гарантий. Все это легко выяснить по телефону в процессе обсуждения деталей сотрудничества.
  3. Поговорить с сотрудниками. У всех в офисе есть личные вещи и документы или иные составляющие проектов, над которыми они работают. Потерять что-либо из этих двух категорий одинаково не приятно. Заранее уведомите их о переезде, выдайте коробки для личных вещей и попросите их подписать. Что касается документов, то с ними можно поступить аналогичным образом или же поручить организацию их транспортировки ответственному сотруднику.

Все перечисленное выше нужно сделать до того, как заказать переезд офиса и желательно отнестись к каждому моменту максимально ответственно.

Организация переезда офиса: 3 правила подготовки

организация переезда офиса

 

Планирование переезда, как уже упоминалось выше, требует тщательной систематизации. Ее можно разделить на три этапа:

  1. Уборка. Переезд офиса с грузчиками вовсе не обязательно должен включать в себя перевозку всей мебели и техники в новое помещение. Некоторые из них можно продать или оставить новым владельцам старого помещения. Другие можно отправить на свалку, с чем также могут помочь грузчики. С этим вопросом следует определиться в первую очередь. Кроме того, специалисты обязательно согласятся помочь разобрать и собрать мебель на новом месте.
  2. Маркировка. Одинаковые системные блоки, столы и стулья, а также многое другое нужно обязательно пометить именами пользователей и названием отдела, но периферия не менее важна. Многие привыкают к особенностям рабочей клавиатуры и мыши, и если вам не хочется смотреть на то, как работники целый день в новом офисе разыскивают «свою» технику, а потом отбирают ее друг у друга, стоит позаботиться о том, чтобы все было соответствующим образом помечено.
  3. Сортировка. План переезда в новый офис обязательно должен содержать пометки о том, что и куда ставить на новом месте. Заранее решите, где будут располагаться рабочие места всех сотрудников и определите очередность погрузки и выгрузки, чтобы вся процедура перемещения заняла минимум времени. Если вам потребуется несколько машин, то целесообразно рассортировать мебель и технику по назначению.

Одновременно с этим самое время заказать грузчиков для переезда офиса. Большинство компаний привозят с собой не только технику для транспортировки, но и упаковочные материалы, но можно закупить их самостоятельно в целях экономии. Кроме того, заказывая переезд офиса с грузчиками, не забудьте заранее рассказать им о вещах, требующих специфического отношения. В частности, если у вас есть стеклянный стол для переговоров и другая хрупкая мебель, комнатные растения и ценные предметы интерьера, чувствительная техника и так далее, грузчики позаботятся о том, чтобы они прибыли на новое место в целости и сохранности. Напоследок рекомендуем выбирать для переезда теплое время года, чтобы снизить риски, как при погрузке-выгрузке, так и при транспортировке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Обратный звонок


Оставьте номер Вашего телефона и мы перезвоним Вам!